メールをアーカイブしてThunderbirdを高速化する方法
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ほとんどのデスクトップ電子メールクライアントには、1つの大きな問題があります。それは、時間の経過とともに明らかになります。それらは、電子メールのアーカイブまたはバックアップオプションを提供していません。つまり、メールが送信されるたびにメールデータベースが増加し、メールソフトウェアのパフォーマンスに影響を与える可能性があります。メールフォルダに10通のメールをロードするよりも、5000通のメールをロードする方が時間がかかることは明らかです。
メールのアーカイブとバックアップソフトウェアの主な目的は、メールやメールボックスがメインストレージデバイスで破損または削除された場合に備えて、フォールバックコピーを提供することです。多くのデスクトップ電子メールクライアントユーザーはメールデータベースを定期的にバックアップしていません。これは、メールボックスが破損した場合に災害につながる可能性があります。同じことが企業や企業にも当てはまりますが、悲惨な結果をもたらします。
副作用として、アーカイブされた電子メールを別のストレージデバイスまたはサーバーに移動して、電子メールクライアントが電子メールデータベースを格納するために使用するハードドライブのディスク領域を解放することができます。
今日は、保存された電子メールの一部をアーカイブすることにより、電子メールクライアントThunderbirdを高速化する方法を紹介します。電子メールのバックアップを定期的に組み合わせることで、古くて定期的に不要な電子メールを電子メールクライアントから削除できるという利点があります。それらが必要な場合でも、アーカイブソフトウェアでアクセスできます。
始める前に、Thunderbirdプロファイルの完全バックアップを作成します。 MozBackup 。バックアップソフトウェアをダウンロードして実行し、Mozilla Thunderbirdプロファイルのバックアップを選択するだけです。すべてのデータがバックアップに含まれていることを確認します（デフォルト設定）。
このプログラムは、後で必要になった場合に備えて、Thunderbirdプロファイル全体を復元するために使用できます。
Windowsユーザーは、いくつかの電子メールアーカイブプログラムを選択できます。このチュートリアルでは、以下を使用します メールストアホーム 。このプログラムは、Thunderbird、Windows Live Mail、Microsoft Outlook、Google Mail、一般的なIMAPおよびPOP3メールボックスなど、さまざまなメールクライアントからのメールをアーカイブすることをほぼ確実にします。プログラムは、そのインターフェイスで直接電子メールを検索して読むためのオプションが含まれています。
MailStore Homeでメールをアーカイブするには、数回クリックするだけです。メールのアーカイブをクリックすると、ソフトウェアのアーカイブページが開きます。ここでは、リストから電子メールクライアントまたはプロトコルを選択して、ウィザードを起動できます。
Thunderbirdユーザーの場合、電子メールアーカイブウィザードは次のようになります。
Thunderbirdプロファイルの選択：
デフォルトのプロファイルは標準プロファイルです。マルチユーザーコンピューターで作業しているのでない限り、ほとんどのユーザーはおそらくデフォルトのプロファイルしか持っていません。
アーカイブオプションのカスタマイズ：
ここでは、バックアップ用にすべての電子メールフォルダーを選択することも、特定のフォルダーのみを選択することもできます。さらに、データやステータスでメールをフィルタリングすることも可能です。
Thunderbirdのメールボックスに保存されている電子メールの数によっては、アーカイブに時間がかかる場合があります。 MailStore Homeは、保存されたプロファイルをアーカイブ電子メールページのリストに表示します。プログラムは、メールの添付ファイルやヘッダーを含むすべての情報をインターフェースに保存します。
最初の実行時にすべてのメールをアーカイブすることをお勧めします。後で電子メールクライアントで電子メールを削除するのが簡単になるため、これは重要です。メールを削除しますか？はい、Thunderbirdのメールを高速化するには、クライアントから削除する必要があります。
次の手順は、ユーザーとフォルダ構造によって異なります。受信トレイのみを使用するユーザーは、特定の年齢より古いすべてのメールを削除し、送信済みフォルダー、ゴミ箱フォルダー、および迷惑メールフォルダーで同じ操作を行う必要がある場合があります。これにより、メールクライアントのメールボックスのサイズが大幅に削減されます。
最後に、メールクライアントでメールを削除した後、フォルダを圧縮することが重要です。他のメールクライアントと同様に、Thunderbirdはユーザーがメールを削除した後、メールボックスから物理的に削除しません。これは、フォルダーを圧縮することによって行われます。
このオプションは、[ファイル]> [コンパクトフォルダ]にあります。選択する前に、メール構造内のフォルダを選択する必要があります。
ヒント：Thunderbirdが自動的にフォルダを圧縮するように設定するには、[ツール]> [オプション]をクリックし、[詳細設定]タブに切り替えて、[ネットワークとディスク容量]タブに移動し、x KBを超えて保存する場合は[コンパクト]フォルダを有効にします。
Thunderbirdは、クライアントでメールをアーカイブおよび削除した後、起動して著しく速く感じる場合があります。これは、操作前にクライアントに保存されたメールの量に大きく依存します。数百通のメールを持っているユーザーはおそらく速度の改善にまったく気付かないでしょうが、数万通のメールを持っているユーザーはおそらく気づくでしょう。
メールをアーカイブまたはバックアップしますか？コメント欄でお知らせください。