Googleドライブ上のすべての公開ファイルをすばやく確認する方法

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Googleドライブなどのクラウドストレージソリューションを使用している場合は、クラウド内のデータの可視性を制御できます。

プライベートに設定して、自分だけがアクセスできるようにするだけでなく、他のユーザーにアクセス権を与えることもでき、代わりにファイルへのパブリックアクセスを許可することもできます。

あなたのほとんどはおそらくあなたが他の人と共有したいファイルだけが共有されることを確実にするためにそれを十分に気にしていますが、これは必ずしもそうではありません。

その理由の1つは、特にアプリケーションとWebサービスを同時に使用する場合に、Googleドライブで一般公開またはサークルとファイルを共有することが比較的簡単であることです。

それがあなたがそれで大丈夫であることを確認するために時々目に見えるファイルをチェックすることはお金を払います。共有したくないファイルを発見した場合は、それらのファイルの実行可能性を変更するだけでなく、最初からこの方法で共有された理由を確認して、同じ間違いを繰り返さないようにする必要があります。

Googleドライブの可視性を確認する

ありがたいことに、Googleドライブで一般公開されているファイルのリストを簡単に取得できます。これがあなたがしなければならないことです。

を開く Googleドライブウェブサイト選択したWebブラウザーを使用します。
まだログインしていない場合は、Googleアカウントにサインインします。
上部の青い検索アイコンの横にある小さな矢印アイコンをクリックします。スクリーンショットに表示されるメニューが開きます。
まず[ウェブ上で公開]を選択します。これは、あなたが所有者であるすべてのパブリックファイル、あなたが開いたパブリックファイル、およびあなたと共有されたパブリックファイルを表示します。

ファイルの可視性を変更するには、次のようにします。

共有設定

最初にチェックボックスを使用してファイルを選択します。
上部の[その他]ボタンをクリックし、[共有]> [共有]をクリックします。
アクセス権を持つユーザーの下に、「Web上の公開-インターネット上の誰でも検索および表示できます」が表示されます。横にある[変更]リンクをクリックして、ここから[特定のユーザー]に切り替え、公開をパブリックから変更します。
ここでは、アクセス権を変更することもできます。表示、コメント、編集が可能です。

公開ファイルのリストを確認したら、Webフィルターで公開を削除して「リンクを知っている全員」に置き換えることができます。

これは、あなたまたは他の人があなたと共有したファイルの別のバッチをリストします。同じ方法を使用してそれらを調べ、この方法で共有したい自分が共有しているファイルのみを確実に見つけます。