不足している場合にGmailのスペースを解放する方法
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多くのインターネットユーザーにとって、電子メールは依然として他のユーザーと通信するための最大の方法です。外出中のユーザーはメッセージングやビデオチャットに切り替えた可能性がありますが、電子メールは多くのユーザーの生活の中で大きな役割を果たしています。
GoogleのGmailサービスは、最近かなり勢いを失っていますが、メールに関しては最も人気のあるサービスの1つです。
それで、ユーザーの成長は気にせず、イノベーションを気にします。
Gmailユーザーは、執筆時点で15ギガバイトのストレージスペースを取得しています。ほとんどのユーザーがその制限に達することは決してないかもしれませんが、そうである理由とその可能性のある理由の1つは、ストレージスペースが複数のサービスで共有されていることです。
特に、スペースはGmail、Googleドライブ、Google +フォトで共有されます。
1.保管スペースの分布を分析する
ストレージスペースが共有されているため、最初に行うべきことは、どのサービスがストレージスペースのほとんどを使用しているかを確認することです。たとえば、Googleドライブのヘビーユーザーである場合、Gmailからスペースを奪う大きなファイルをサイトでホストしている可能性があります。
写真家は、デバイスの自動写真バックアップ機能などを使用して、代わりに多くの高解像度の写真や動画をGoogle+フォトにアップロードした可能性があります。
訪問 ドライブストレージページ Googleで。ここには、合計ストレージと使用済みストレージがリストされています。円グラフの上にマウスを移動すると、個々のサービスに関する情報が表示され、どのサービスが最もストレージ領域を使用しているかがわかります。
ここの情報によっては、別の方法で問題に対処する必要がある場合があります。
2.写真が多すぎる
ほとんどのスペースが写真で使用されている場合、問題に対処するためのいくつかのオプションがあります。 2048x2048ピクセルより大きいすべての写真はストレージスペースにカウントされますが、低解像度の写真はカウントされません。
したがって、Google +フォトにアップロードされた写真の解像度を下げてこれに対処するという選択肢があります。問題は、ほとんどのAndroidスマートフォンでそれができないことです。
また、デジタル一眼レフで撮影した後など、写真を手動でGoogleにアップロードした場合、その機能も利用できません。
写真の解像度を下げることができない、または下げたくない場合は、スペースの問題に対処するための2つのオプションがあります。
- 写真をローカルシステムにバックアップする Google+フォトで削除してください。
- 自動写真バックアップ機能を無効にする 代わりに、選択した写真を手動でアップロードします。
3.ファイルが多すぎる
Googleドライブストレージも原因となる可能性があります。異なるシステム間でデータを同期する場合、または定期的にドライブにファイルをアップロードする場合、利用可能なストレージ領域の大部分を使用する可能性があります。
Google+フォトと同様に、クラウドで使用する必要がなくなったファイルを後で削除するためにバックアップする以外に、この点でできることはほとんどありません。
そのためにGoogleのデータエクスポート機能を使用できます。または、コンピュータにドライブがインストールされている場合は、ファイルを保管場所から移動して、別の場所にバックアップします。
4.ゴミ箱を削除する
削除したファイル、写真、メールがすぐに削除されるとは限りません。代わりにゴミ箱に移動され、以前と同じ量のスペースが使用されます。
Gmail、Googleドライブ、またはGoogle+フォトサービスのメインページを開き、[ゴミ箱]をクリックします。
ここには、以前に削除したメール、ファイル、写真が表示されます。各ファイルは、名前、最終更新日、および所有者とともにリストされます。
「空のゴミ箱」ボタンを押すと、それらを一度にすべて削除できます。
5. Gmailのヒント
次の検索パラメータを使用して、Gmailの特定のパラメータに一致するメールを検索できます。 Gmailページの検索フォームにフィルタを入力するか貼り付けるだけです。
- スパムをクリックするか検索 in：spam 、ここですべてのメッセージを削除します。スパムは30日後に自動的に削除されるため、大きな影響はない可能性があります。それでも、そこに何百ものメールが表示される場合があり、そうすることでスペースを解放できます。またチェック in：trash 空であることを確認するだけです。
- 検索する has：attachment 。少なくとも1つの添付ファイルがあるすべての電子メールが一覧表示されます。
- 検索を組み合わせる 大きい：1M 少なくとも1メガバイトのサイズの添付ファイルがあるすべての電子メールを検索します。 1Mを100Kなどの別の値に変更できます。
- 使用する older_than：1y 1年以上経過したすべてのメールを検索し、不要になったメールを削除します。
古いメールのバックアップは別のソリューションです。この操作に私の好みのプログラムは メールストアホーム 、Gmailをそのままサポートする無料のアプリケーション。
注：これを機能させるには、まずGmailでPop3またはSMTPアクセスを有効にする必要があります。
- を開く 転送とPOP / IMAP設定 Google Gmailウェブサイトのページ。
- [IMAPを有効にする]を選択して、[変更を保存]をクリックします。
- その後、システムでMailstore Homeを開きます。
- スタートページから[メールをアーカイブ]を選択します。
- [プロファイルの作成]の[電子メールアカウント]の横にある[詳細]ボタンをクリックし、[Google Mail]を選択します。
- Googleのメールアドレスとパスワードを入力し、[次へ]またはテストをクリックして、設定が正しいことを確認します。
- 2要素認証を使用している場合は、アプリ固有のパスワードを作成する必要があります このページ メールストアソフトウェアで使用します。
ダウンロードにはしばらく時間がかかる場合があります。それは主にシステムのダウンロード帯域幅と電子メールに依存します。
すべてのGoogleメールのローカルコピーを作成したら、Gmailに戻って古いメールを削除できます。そのためには、older_than：1yパラメータを使用することをお勧めします。 1年以上経過したすべてのメールが表示されるので、すべて選択してサイトから削除できます。
これらのメールはメールストアソフトウェアで引き続き使用できるため、メールストアソフトウェアを開いて、Gmailで削除したメールを見つけるために提供されている検索機能や閲覧機能を使用できます。
では、あなた ：Gmailのスペースの問題に対処する別のヒントがありますか？下のコメント欄で共有してください。